很多國內(nèi)企業(yè)為了方便對接海外業(yè)務(wù)，擴(kuò)展海外市場都會選擇在當(dāng)?shù)爻闪⑥k事處。例如意大利，我國企業(yè)為了方便在當(dāng)?shù)乜蛻舾涌焖俚皿w驗(yàn)到服務(wù)和產(chǎn)品，都會以公司為主體成立意大利辦事處。

成立意大利辦事處的國內(nèi)主體流程：

在意大利成立辦事處，因?yàn)闆]有大額的外匯付出，審批程序比較簡單。當(dāng)公司經(jīng)過市場考察和調(diào)研，明確了成立辦事處或代表處的作用后，可準(zhǔn)備可行性分析報(bào)告、辦事處章程等國家外經(jīng)貿(mào)部要求提供的文件，呈遞當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)委，上報(bào)國家外經(jīng)貿(mào)部審批即可。

逞遞文件中必須注明辦事處在意大利的注冊地、員工數(shù)量等內(nèi)容，這些內(nèi)容都是辦事處在意大利辦理相關(guān)手續(xù)的必要依據(jù)。

在獲得外經(jīng)貿(mào)部的批文后，需要將批文連同上述3份文件拿到當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)做出有效公證。公證后的文件(一式兩份)需要由意大利駐華使館承認(rèn)的意大利文翻譯事務(wù)所翻譯成意大利文，經(jīng)由當(dāng)?shù)赝廪k遞交到意大利駐華使館認(rèn)證，通常需要2周左右。

辦事處費(fèi)用的匯出可持外經(jīng)貿(mào)部批文和辦事處費(fèi)用明細(xì)到當(dāng)?shù)劂y行(國有商業(yè)銀行)申請，銀行可憑上述文件匯出外匯，具體事項(xiàng)可到當(dāng)?shù)劂y行咨詢。

上述文件準(zhǔn)備妥當(dāng)后，外派人員可帶所有有效法律文件出國。辦事處尚未成立時，只能申請短期(3個月)商務(wù)簽證。

國外部分：

外派人員到達(dá)意大利后，需要憑簽證、經(jīng)當(dāng)?shù)鼐炀骤b定蓋章后的住宿證明、4張2吋免冠照、一張印花票到移民辦公室辦理短期居留，通常需要40天左右，這些如果企業(yè)沒有外派員的話，建議委托專業(yè)的公司成立意大利辦事處，例如舒心企服。

憑警察局提供的回執(zhí)、本人護(hù)照以及從中國攜帶的有效法律文件，外派人員到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請個人稅號。憑此稅號，外派人員可以用公司名義在意大利銀行開立外國賬戶。

在尋找辦公場所開展業(yè)務(wù)的同時，外派人員需要在當(dāng)?shù)貏趧泳稚暾堥L期工作的證明。收到此證明后，到警察局蓋章，憑蓋章后的文件，連同護(hù)照，回國到意大利駐華使館申請長期工作簽證。

設(shè)立辦事處需要在當(dāng)?shù)厣虝裕–CIAA）注冊，以便開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，然后，由獲得長期簽證的公司代表到稅務(wù)局申請?jiān)鲋刀愄柎a。注冊增值稅號后，業(yè)務(wù)要受到商會和稅務(wù)局監(jiān)控，必須按時提交財(cái)務(wù)報(bào)表并繳納增值稅，所以，最好聘請專業(yè)的會計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理，例如我們舒心企服。

成立意大利辦事處不是一件簡單的事情，如果在當(dāng)?shù)貨]有外派人員，或者對于政策和成立要求都不太了解的話，建議還是委托專業(yè)的公司代注冊比較好，舒心企服作為一家專業(yè)的成立海外公司、辦事處的代辦機(jī)構(gòu)，熟悉意大利辦事處的成立要求、流程、費(fèi)用、所需材料以及時間，最快3-7個工作日即可完成，歡迎大家前來咨詢了解。